Aktif HEDEF

Hedef İzleme Sistemi

Akademik hedeflerin üniversite, fakülte, bölüm ve akademisyen kademelerine dağıtıldığı; gerçekleşen değerlerin yayın, atıf ve proje verisinden otomatik hesaplandığı izleme sistemi.

Modül
14
Kategori
Akademik ve Araştırma
Yayın
Son güncelleme
Ağu 2026
Sistem ana ekranı

Hakkında

Akademik hedeflerin yukarıdan dağıtılıp gerçekleşmenin aşağıdan toplandığı Hedef İzleme Sistemi'ni geliştirdik. Hedefler üniversite, fakülte, bölüm ve akademisyen kademelerine yıl bazlı atanıyor; toplu matris ekranıyla binlerce atama tek işlemde giriliyor. Ağustos 2026 itibarıyla altı kategori altında 67 hedef tanımı ve 14.818 atama bulunuyor.

Sistemin ayırt edici yanı, gerçekleşen değerin beyan değil hesap olması. Hiçbir kademede gerçekleşen değer elle girilmiyor; Scopus, Web of Science, BAPSİS, YÖKSİS ve UBYS kayıtları çekiliyor, yayın yazarları personel kayıtlarıyla eşleştiriliyor ve sayı tek bir motordan üretiliyor. Akademisyenin, bölümün, fakültenin ve üniversitenin sayısı aynı kuralla hesaplandığı için ekranlar arasında farklı sonuç çıkmıyor. Her hedef hücresinden geriye, o sayıyı oluşturan yayın listesine inilebiliyor.

Yedi hedef kodu otomatik hesaplanıyor: bilimsel yayın sayısı, atıf sayısı, etki değerinde ilk %50'lik dilime giren yayın oranı, %10'luk dilimde atıf alan yayın oranı, açık erişim yayın sayısı, uluslararası iş birlikli yayın sayısı ve öğretim üyesi başına düşen yayın. Neyin sayıldığı tek yerde tanımlı — hedef değerlendirmesine yalnız Scopus kaynaklı makale ve derleme türü yayınlar giriyor; bildiri, kitap bölümü ve editöre mektup listede görünüyor ama hedefe sayılmıyor.

Yazar eşleştirmesinde aynı araştırmacı kimliği birden çok akademisyende görünüyorsa bağ kurulmuyor ve kayıt incelenmek üzere raporlanıyor; böylece yanlış kişiye yayın yazılmıyor. Yetki, personel kaydındaki aktif idari görevden çözülüyor: birden çok görev varsa en yüksek seviyeli olan geçerli, görev bittiğinde erişim elle kapatılmayı beklemiyor. Hedef sayıları performans değerlendirmesine girdi olduğu için atama değişiklikleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanıyor, vekâleten giriş işlemleri ayrıca işaretleniyor.

Modüller (14)

Bu sistemin sunduğu işlevler

Kod, kategori ve değer türüyle (sayı, oran, tutar) hedef tanımı; altı hedef kategorisi altında gruplama ve hangi kademelere atanabileceğinin belirlenmesi.

Ayrıntı

Üniversite, fakülte, bölüm ve akademisyen kademelerine yıl bazlı atama. Toplu matris ekranıyla binlerce atama tek işlemde girilir; değişiklikler kayıt altına alınır.

Ayrıntı

Üniversite, birim ve personel hedefleri için ayrı ekranlar; akademisyen için "Hedeflerim" görünümü. Her hücreden yayın listesine inen kırılım.

Ayrıntı

Yedi hedef kodu aynı motordan hesaplanır: yayın sayısı, atıf sayısı, ilk %50 etki dilimi, %10'luk dilimde atıf, açık erişim, uluslararası iş birliği ve öğretim üyesi başına yayın. Kademe toplamları birbiriyle tutarlıdır.

Ayrıntı

Hedefe yalnız Scopus kaynaklı makale ve derleme türü yayınlar girer. Bildiri, kitap bölümü ve editöre mektup listede görünür ama sayılmaz; kural tek sorgu kapsamında tutulur.

Ayrıntı

Scopus ve Web of Science kaynaklı yayın kayıtları; yazar sırası, sorumlu yazar ve açık erişim bilgisi; dergi çeyreklik ve etki değeri metrikleri.

Ayrıntı

Yayın yazarlarının dış kaynak araştırmacı kimlikleriyle personel kayıtlarına bağlanması. Aynı kimlik birden çok akademisyende görünüyorsa bağ kurulmaz, kayıt incelenmek üzere raporlanır.

Ayrıntı

BAPSİS üzerinden proje kayıtlarının alınması, yürütücü ve araştırmacı eşleştirmesi, bütçe ve dönem bilgisiyle listeleme.

Ayrıntı

Sütunu seçilebilir, çok yıllı gelişmiş rapor; birim performansı ve öngörü raporları; Excel dışa aktarımı.

Ayrıntı

Sürükle bırak düzenlenebilir kişisel panolar ve on beş hazır grafik: hedef sapması, atıf trendi, çeyreklik dağılımı. Veri yetki alanına göre otomatik filtrelenir.

Ayrıntı

Kadro, unvan ve birim bilgisiyle personel kayıtları; birim hiyerarşisi ve idari görev çözümlemesi; elle birim ataması ile kadro dışı görevlendirme.

Ayrıntı

Kullanıcının hangi birimi göreceği aktif idari görevden çözülür. Birden çok görev varsa en yüksek seviyeli olan geçerlidir; bölüm başkanlığı anabilim dalı başkanlığına baskındır.

Ayrıntı

Yedi kaynaktan besleme: UBYS, Scopus, Web of Science, YÖKSİS, BAPSİS, AVESİS ve kurumsal dizin. Çekim zamanlanmış yürür, elle de tetiklenebilir; sonuçlar raporlanır.

Ayrıntı

Hedef atamalarındaki değişiklikler kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır; kullanıcı işlemleri kayda geçer, vekâleten giriş işlemleri işaretlenir.

Ayrıntı