Öğrenim, makale, bildiri, proje, ders ve yabancı dil kayıtları. YÖKSİS'ten senkronizasyon veya seçerek aktarım, ÜAK doçentlik belgesinin kaynağından doğrulanması, ORCID bağlama ve yazar sırası eşleştirme.
Ayrıntı
Aktif
ATAMA
Öğretim Üyeliği Başvuru Sistemi
Kadro ilanından atama kararına kadar müracaat, ön değerlendirme, jüri görevlendirmesi ve puanlama adımlarını 2547 sayılı Kanun ve Atanma Yönetmeliği çerçevesinde tek platformda yürüten sistem.
- Modül
- 15
- Kategori
- Personel ve İnsan Kaynakları
- Yayın
- —
- Son güncelleme
- Ağu 2026
Hakkında
Öğretim üyeliği süreçlerinin tamamını tek platformda toplayan Öğretim Üyeliği Başvuru Sistemi'ni geliştirdik. Kadro ilanının açılması, adayın müracaatı, kriter komisyonunun ön değerlendirmesi, jüri teklifi ve görevlendirmesi, jüri değerlendirmesi ve atama kararı; her adımın sorumlusu, çıktısı ve zaman sınırı sistemde tanımlı.
Sistemin ayırt edici yanı, yönetmelik kurallarının koda değil sisteme yazılmış olması. Kriterler, minimum şartlar ve eşikler yönetim ekranlarından tanımlanıyor; yönetmelik değiştiğinde yazılım değişmiyor. Kriter setleri kadro unvanı ve yürürlük tarihiyle sürümleniyor, başvuru dosyası açıldığı dönemin setine bağlanıyor — sonraki değişiklikler geçmiş dosyaları etkilemiyor. Ağustos 2026 itibarıyla üç yürürlük sürümünde toplam 1.694 kriter maddesi tanımlı.
Minimum şart motoru koşullu, tavanlı ve ikame edilebilir şartları destekliyor: yedi şart tipi, kriter gruplarına tavan puan, bir şartın diğeriyle ikamesi ve VE/VEYA bağlı bileşik şartlar. Temel alana göre istisna tanımlanabiliyor. Aday, komisyon ve jüri aynı hesaplama motorunu gördüğü için ekranlar arasında puan farkı oluşmuyor; on yedi kriter türünde kalem ve üst kategori limitleri birlikte uygulanıyor.
Veriler beyana değil kaynağına dayanıyor. On iki dış sistemle konuşuyor: YÖKSİS'ten öğrenim, yayın, proje ve ders kayıtları; UBYS'ten personel ve birim hiyerarşisi; e-Devlet ile kimlik doğrulamalı giriş; ÖSYM'den yabancı dil ve ALES; ÜAK'tan doçentlik belgesi doğrulaması; Crossref, Web of Science, Scopus ve TR Dizin'den yayın künyesi, indeks kapsamı ve çeyreklik bilgisi. İnceleyici, adayın beyanıyla kaynaktan gelen indeks bilgisini yan yana görüyor.
Atama süreçleri itiraza ve yargı denetimine açık olduğu için her kararın kim tarafından, ne zaman ve hangi veriye dayanılarak verildiği kayıt altında tutuluyor. Başvuru belgesi karekod ve doğrulama koduyla giriş yapılmadan teyit edilebiliyor, yüklenen belgelerin bütünlük özeti saklanıyor, komisyon kararı o günkü üye kadrosuyla donduruluyor.
Modüller (15)
Bu sistemin sunduğu işlevler
Temel alan, bilim alanı ve kadro unvanına göre kriter seti. Kaydetmeden anlık puan önizlemesi, minimum şart karşılama durumu ve kanıt belgeleriyle birlikte tek dosyada dışa aktarım.
AyrıntıExcel ile toplu ilan içe aktarma ve önizleme, Resmî Gazete ilan metni çıktısı, kadro talep dönemleri, duyuru yayımı ve okundu takibi.
AyrıntıDilekçe ve beyanname ile başvuru; karekodlu, doğrulanabilir başvuru belgesi. Süre içinde belge güncelleme ve müracaattan vazgeçme.
AyrıntıBirim bazlı komisyon kurulumu ve başkan ataması, gerekçeli ön değerlendirme kararı, ilan bazlı komisyon raporu. Minimum şart karşılama durumu kalem kalem incelenir.
AyrıntıKadro talep dönemi içinde dosya paylaşımı, komisyon oylaması ve karar kaydı. Karar anındaki komisyon kadrosu dondurulur; bu akış ilan sürecini beklemez.
Ayrıntıİç üye kurum ambarından, dış üye YÖKSİS aramasıyla seçilir. Unvan ve kompozisyon kurallarının denetimi, süre takibi, hatırlatma, yedek üye devreye alma, jüri listesi ve rapor çıktıları.
AyrıntıYedi şart tipi: koşullu, tavanlı ve ikame edilebilir şartlar; kriter gruplarına tavan puan, VE/VEYA bağlı bileşik şartlar. Temel alana göre istisna tanımlanabilir; dokuz aydan kısa projeler hesaba katılmaz.
AyrıntıKriter setleri kadro unvanı ve yürürlük tarihiyle sürümlenir. Başvuru dosyası açıldığı dönemin setine bağlanır; sonraki değişiklikler geçmiş dosyayı etkilemez. Ağustos 2026 itibarıyla üç sürümde 1.694 madde.
AyrıntıAday, komisyon ve jüri aynı hesaplama motorunu görür; ekranlar arasında puan farkı oluşmaz. On yedi kriter türü, kalem ve üst kategori limitleri birlikte uygulanır; ek puanların gerekçesi kalem bazında gösterilir.
AyrıntıYayının hangi indekste tarandığı ve çeyreklik bilgisi DOI üzerinden sorgulanır. Web of Science kapsamı (SCIE, SSCI, AHCI, ESCI), JCR çeyreklikleri ve Scopus ölçütleri düzenli olarak tazelenir.
AyrıntıOn iki dış kaynak: YÖKSİS, UBYS, e-Devlet, ÖSYM, ÜAK Doçentlik, YÖK Akademik, ORCID, Crossref, TR Dizin, Web of Science, Scopus ve kurumsal posta. Aday aynı bilgiyi ikinci kez girmez; verinin kaynağı kayda işlenir.
AyrıntıBaşvuru belgesi, üzerindeki karekod ve doğrulama koduyla giriş yapılmadan teyit edilir. Geri çekilmiş müracaat ayrıca işaretlenir.
AyrıntıBaşvuru, değerlendirme ve belge hareketleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle saklanır; yüklenen belgelerin bütünlük özeti tutulur. Aydınlatma metni sistem genelinde zorunlu, onay zaman ve adres bilgisiyle kaydedilir.
AyrıntıYedi kullanıcı rolü: Aday, Birim Yöneticisi, Kriter Komisyonu Üyesi, Jüri Üyesi, Personel Daire Başkanlığı, Atama Takip (salt görüntüleme) ve Sistem Yöneticisi. Yetkiler izin matrisiyle sınırlanır; UBYS'ten çözülen vekâlet desteklenir.
Ayrıntı